Finns det något du vill förändra, eller har du förslag på förbättringar? Ta chansen och gör din röst hörd genom att lämna in en motion till årsstämman.
Så skriver du en motion
En motion måste innehålla en bakgrund och ett yrkande för att vara giltig – annars kan styrelsen avstå från att behandla förslaget. För att underlätta har vi tagit fram en mall för motioner som du kan fylla i och skriva ut.
Motionen ska vara undertecknad och försedd med ditt lägenhetsnummer (Jaktens interna, inte Lantmäteriets).
Så lämnar du in den
Lämna motionen i Brf Jaktens postfack på entréplan, Fjärde Långgatan 45. Vi tar inte emot motioner som skickas med e-post.
Enligt stadgarna (§ 13) ska motionen vara anmäld senast den 15 februari, eller den senare tidpunkt före kallelsens utfärdande som styrelsen kan komma att besluta. Skjuts datumet fram framgår det av kallelsen.
Vad händer sedan?
Styrelsen går igenom inkomna motioner och skriver ett svar till varje. Motionen och styrelsens svar publiceras tillsammans med övriga stämmohandlingar på sidan Årsstämma, och det är sedan stämman som beslutar i frågan.
Förslag till samfälligheterna
Har du ett förslag som du tycker att Brf Jakten ska driva i Långgatornas Samfällighetsförening (LSF) eller i Jakten och Skonaren Samfällighetsförening (mellangården)? Brf Jakten lämnar in ett sådant förslag som en proposition till samfällighetens stämma, men du skriver det på samma sätt som en motion.
Använd mallen ovan och ange tydligt:
- att förslaget är avsett som en proposition,
- vilken samfällighetsförening det gäller.
Samfälligheterna håller sina årsstämmor mycket tidigt på året, så förslaget måste vara oss tillhanda senast den 31 januari – alltså tidigare än motioner till Jaktens egen stämma.